Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Mitglieder,
im vergangenen Jahr wurde die Mitgliederversammlung erstmals nach dem Ende der Coronapandemie wieder in Präsenzform durchgeführt. Auf vielfachen Wunsch der Mitglieder und auch auf Grund der hohen Teilnehmerzahl im letzten Jahr, freuen wir uns, Sie auch in diesem Jahr wieder persönlich bei der Mitgliederversammlung begrüßen zu dürfen.
Die diesjährige Mitgliederversammlung findet statt am
Mittwoch, den 26. Juni 2024 um 18.30 Uhr
im „Alten Schalthaus“ Großer Saal, Rodensteinweg 2, 64293 Darmstadt
Die Tagesordnung gestaltet sich wie folgt:
- Eröffnung durch den Aufsichtsrat
a. Ehrung der verstorbenen Mitglieder
b. Bestellung eines Schriftführers (§ 34 der Satzung)
c. Bestellung von Stimmzählern (§ 34 der Satzung) - Jahresabschluss 2023
a. Geschäftsbericht des Vorstandes mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
b. Prüfungsbericht des Verbandes Südwestdeutscher Wohnungsunternehmen über
den Jahresabschluss 2023 und das Prüfungsergebnis für 2023
c. Bericht des Aufsichtsrates
d. Bericht des Prüfungsausschusses des Aufsichtsrates
e. Aussprache zu den Punkten 2 a-d
f. Beschluss des Jahresabschlusses 2023
g. Beschluss zur Ergebnisverwendung
h. Entlastung des Vorstandes
i. Entlastung des Aufsichtsrates - Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
- Anträge zur Tagesordnung (sofern welche gestellt werden)
- Verschiedenes
Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass Vorstand und Aufsichtsrat der Mitgliederversammlung auch in diesem Jahr vorschlagen, auf die Ausschüttung einer Dividende zu verzichten.
Turnusgemäß scheidet Frau Dr. Kirsten Brettmann aus dem Aufsichtsrat aus. Sie stellt sich für eine Wiederwahl zur Verfügung. Durch den Wechsel von Frau Anette Sajonz in den Vorstand ist eine Aufsichtsratsposition frei geworden. Diese soll neu besetzt werden. Wir bitten Sie, zwecks Vorbereitung der Mitgliederversammlung, Anträge und Vorschläge für Aufsichtsratskandidaten bis zum 21. Juni 2024 bei uns einzureichen. Ebenfalls bitten wir bis 21. Juni 2024 um Rückmeldung, ob Sie an der Mitgliederversammlung teilnehmen können.
Richten Sie Ihre Fragen, Wünsche etc. bitte nach Möglichkeit per E-Mail an mv@ebg-da.de oder telefonisch unter 06151 – 870771. Wir werden unmittelbar auf Ihre Fragen antworten und etwaige Anträge prüfen. Bitte beachten Sie, dass die zuvor genannte Telefonnummer und E-Mailadresse extra für die Mitgliederversammlung eingerichtet wurden und nach dem 26. Juni 2024 nicht mehr gültig sind.
Ab sofort können Sie die nachstehenden Unterlagen in den Geschäftsräumen der Genossenschaft einsehen:
- Jahresabschluss zum 31.12.2023
- Bericht des Aufsichtsrates und Bericht des Vorstandes
Bitte vereinbaren Sie zur Einsicht in die Unterlagen vorher einen Termin. Selbstverständlich können Sie auch auf unserer Homepage (www.ebg-da.de) unter der Kategorie „Service – Mitgliederinformationen“ von zuhause aus, alle versammlungsrelevanten Unterlagen einsehen.
Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen bei der diesjährigen Mitgliederversammlung!
Freundliche Grüße
Eisenbahner-Baugenossenschaft Darmstadt eG
Klaus Wrbanatz (Aufsichtsratsvorsitzender)
Andreas Westenburger (Vorstand)
Anette Sajonz (Vorstand)
Andreas Schug (Vorstand)
